Phần II · Thấu hiểu đồng nghiệp và lãnh đạo
DISC khi họp nhóm và phân công công việc
Một cuộc họp hiệu quả cần cả bốn năng lượng: định hướng kết quả, ý tưởng mới, sự đồng thuận và tính chặt chẽ. Hiểu DISC giúp người điều phối tạo không gian cho mọi người cùng đóng góp.
Trước cuộc họp: Gửi mục tiêu và tài liệu trước. Điều này đặc biệt giúp người thiên S và C chuẩn bị ý kiến.
Trong cuộc họp:
- Mở đầu bằng mục tiêu rõ ràng để người D thấy cuộc họp có ý nghĩa.
- Dành 10 phút động não tự do, khuyến khích ý tưởng, người I sẽ tỏa sáng.
- Mời từng người phát biểu theo vòng, để người S không bị lấn át.
- Dành thời gian rà soát rủi ro, mời người C phản biện.
- Kết thúc bằng bảng phân công: việc gì, ai làm, khi nào xong.
Phân công dựa trên thế mạnh hành vi, không đóng khung:
- Có thể giao người thiên I dẫn workshop vì họ thích giao lưu, nhưng cũng nên tạo cơ hội để người thiên C thử thuyết trình nếu họ muốn phát triển.
- DISC cho biết một người có thể cảm thấy thoải mái ở đâu, không cho biết họ có năng lực đến đâu.
- Đừng bao giờ nói: "Em là S nên chắc không làm trưởng nhóm được."
| Vai trò trong dự án tuyển sinh hè | Người có thể thấy thoải mái | Lưu ý |
|---|---|---|
| Đặt mục tiêu, thúc tiến độ | Thiên D | Cần lắng nghe ý kiến nhóm |
| Ý tưởng truyền thông, sự kiện | Thiên I | Cần người rà soát chi tiết |
| Chăm sóc phụ huynh, học viên cũ | Thiên S | Cần quyền chủ động rõ ràng |
| Ngân sách, số liệu, quy trình | Thiên C | Cần hạn chót cho phân tích |