Chăm sóc khách hàng chuyên sâu
Teachera
Phần II · 10 hoạt động chăm sóc khách hàng dành cho chủ trung tâm

Chuỗi nội dung đồng hành cho phụ huynh

Hoạt động 18 · 3 phút đọc

Mục tiêu: Định vị trung tâm như một người đồng hành chuyên môn trong hành trình nuôi dạy con, không chỉ là nơi cung cấp giờ học, qua đó tạo ra giá trị vượt ngoài lớp học.

Cách triển khai

1. Xác định mười câu hỏi lớn nhất trong đầu phụ huynh: làm sao để con không sợ tiếng Anh, có nên cho con học sớm không, con học mãi không nói được thì làm gì, có nên cho con thi chứng chỉ không, quản lý thời gian dùng thiết bị thế nào.

2. Mỗi tháng một hội thảo chuyên đề chín mươi phút: trực tiếp hoặc trực tuyến. Nội dung phải hữu ích ngay cả với người không học ở trung tâm, đây là điều kiện bắt buộc để tạo uy tín thật.

3. Mỗi tháng một cẩm nang ngắn dạng bản mềm: bốn tới sáu trang, thiết kế đẹp, có tên phụ huynh trên trang bìa nếu có thể. Cẩm nang được lưu lại và chia sẻ, còn bài đăng thì trôi đi.

4. Bản tin hai tuần một lần: một mẹo áp dụng được ngay, một câu chuyện học viên, một thông báo. Ngắn, đều, không bán hàng.

5. Nhóm cộng đồng phụ huynh có kiểm duyệt: cần quy tắc rõ ràng và người điều phối chuyên trách, nếu không nhóm sẽ trở thành nơi khuếch đại phàn nàn.

6. Mời phụ huynh chia sẻ kinh nghiệm trong hội thảo: một phụ huynh nói về hành trình của con mình có sức thuyết phục hơn mọi bài trình bày của trung tâm.

Tần suất và nguồn lực: Một hội thảo và một cẩm nang mỗi tháng, bản tin hai tuần một lần. Cần một người phụ trách nội dung và khoảng một ngày công mỗi tháng.

Chỉ số đo lường: Số phụ huynh tham dự hội thảo mỗi tháng. Tỷ lệ mở bản tin. Số lượt tải cẩm nang. Số học viên mới đến từ người tham dự hội thảo nhưng chưa học tại trung tâm.

Sai lầm thường gặp: Biến hội thảo thành buổi bán hàng trá hình. Phụ huynh nhận ra rất nhanh, và một lần bị lừa sẽ khiến họ không bao giờ tham dự lần thứ hai.

Học cùng thầy Tường

Đưa 28 hoạt động vào vận hành trung tâm

Khoá Vận hành giúp anh chị dựng quy trình, phân vai và đo lường để việc chăm sóc không phụ thuộc vào một người.