Chăm sóc khách hàng chuyên sâu
Teachera
Nền tảng

Bảy nguyên lý tâm lý nền tảng

Mục 0.2 · 5 phút đọc

Toàn bộ 28 hoạt động trong tài liệu này đều được xây dựng trên bảy nguyên lý tâm lý dưới đây. Hiểu nguyên lý giúp bạn tự sáng tạo thêm hoạt động mới thay vì chỉ sao chép máy móc.

Nguyên lý 1: Quy tắc đỉnh và kết (Peak End Rule)

Khi nhớ lại một trải nghiệm kéo dài, con người có xu hướng không tính trung bình toàn bộ quá trình. Nghiên cứu của Daniel Kahneman và cộng sự cho thấy đánh giá hồi tưởng chịu ảnh hưởng lớn từ hai điểm: khoảnh khắc cảm xúc mạnh nhất và đoạn kết. Đây là một xu hướng đã được ghi nhận trong nhiều thí nghiệm, không phải một quy luật đúng với mọi trải nghiệm, nên đừng hiểu thành "chỉ có hai điểm đó là quan trọng". Điều nó gợi ý cho việc dạy học: một khoá học tử tế suốt tám mươi buổi nhưng có buổi cuối tẻ nhạt vẫn có thể bị nhớ nhạt hơn thực tế. Ứng dụng: hãy chủ động thiết kế ít nhất một đỉnh cảm xúc trong mỗi khoá học và luôn đầu tư mạnh cho buổi cuối cùng, cuộc gọi cuối cùng, tin nhắn cuối cùng.

Nguyên lý 2: Nguyên lý tiến bộ (Progress Principle)

Cảm giác mình đang nhích lên mỗi ngày có sức giữ động lực bền hơn một phần thưởng lớn ở cuối đường. Teresa Amabile và Steven Kramer, qua việc phân tích nhật ký làm việc hàng ngày của nhân viên tri thức, ghi nhận rằng những ngày người ta thấy mình có tiến bộ trong công việc có ý nghĩa là những ngày họ đánh giá đời sống nội tâm tích cực nhất. Lưu ý phạm vi: nghiên cứu này làm trên người đi làm trong môi trường công sở, không phải trên học sinh trong lớp học, nên đây là một khung để suy nghĩ chứ không phải bằng chứng trực tiếp cho việc học ngoại ngữ. Ứng dụng: nhiệm vụ số một của chăm sóc khách hàng trong giáo dục là làm cho sự tiến bộ trở nên nhìn thấy được, nghe thấy được, cầm nắm được.

Nguyên lý 3: Ác cảm mất mát và hiệu ứng sở hữu

Trong nhiều tình huống, cảm giác mất một thứ có sức nặng lớn hơn cảm giác được đúng thứ đó. Con số "gấp đôi" hay được nhắc tới là một ước lượng từ một số thí nghiệm cụ thể, thay đổi theo bối cảnh và đang được tranh luận, nên tránh trích nó như một hằng số. Đồng thời, con người có xu hướng định giá cao hơn những gì họ đã sở hữu hoặc đã bỏ công sức vào. Ứng dụng: khi phụ huynh có trong tay một hồ sơ tiến bộ dày dặn của con, họ nhìn thấy rõ hơn thứ mình đang có, nên quyết định ở lại hay đi được đưa ra trên thông tin đầy đủ thay vì trên cảm giác mơ hồ. Ranh giới của nguyên lý này: thứ giữ chân khách hàng phải là giá trị có thật mà họ đã nhận. Dựng ra chi phí chuyển đổi nhân tạo, chẳng hạn giữ hồ sơ học tập của con làm điều kiện, hoặc gây khó khi phụ huynh xin rút, là lạm dụng nguyên lý và sẽ phản tác dụng ngay khi bị nhận ra.

Nguyên lý 4: Nguyên tắc có đi có lại (Reciprocity)

Khi nhận được điều gì đó ngoài mong đợi và không kèm điều kiện, con người có xu hướng tự nhiên muốn đáp lại. Điều quan trọng là món quà phải đến trước, phải cá nhân hoá và phải bất ngờ. Ứng dụng: một cuộc gọi hỏi thăm khi học sinh ốm, một tấm thiệp viết tay ngày sinh nhật, một tài liệu riêng gửi cho phụ huynh đang lo lắng, tất cả tạo ra một khoản tín dụng cảm xúc mà bạn không cần đòi nhưng sẽ được trả lại vào lúc tái ký.

Nguyên lý 5: Cam kết và nhất quán

Khi một người đã công khai phát biểu hoặc viết ra một cam kết nhỏ, họ có xu hướng hành động nhất quán với cam kết đó về sau. Ứng dụng: cho học sinh tự viết mục tiêu học kỳ và ký tên, mời phụ huynh nói ra kỳ vọng của mình trong buổi họp đầu khoá, đề nghị người học IELTS công bố band điểm mục tiêu trong nhóm lớp. Cam kết do chính họ tạo ra sẽ giữ chân họ mạnh hơn mọi lời hứa từ phía bạn.

Nguyên lý 6: Bằng chứng xã hội và cảm giác thuộc về

Con người phán đoán tính đúng đắn của một lựa chọn bằng cách quan sát người giống mình. Sâu hơn nữa, nhu cầu thuộc về một cộng đồng là một nhu cầu cơ bản. Ứng dụng: nhóm lớp có đời sống riêng, câu lạc bộ, nghi thức chung, biệt danh của lớp, ảnh tập thể. Một học sinh rời trung tâm chỉ vì bài học thì dễ, nhưng rời bỏ một nơi mà mình thuộc về thì rất khó.

Nguyên lý 7: Nghịch lý phục hồi dịch vụ (Service Recovery Paradox)

Một khách hàng từng gặp sự cố nhưng được xử lý xuất sắc thường trung thành hơn cả khách hàng chưa từng gặp sự cố nào. Lý do là quá trình phục hồi tạo ra bằng chứng cảm xúc mạnh mẽ rằng bạn thực sự quan tâm. Ứng dụng: đừng sợ phàn nàn. Hãy sợ sự im lặng. Mỗi lời phàn nàn là một cơ hội hiếm hoi để chứng minh giá trị của mình bằng hành động thay vì bằng lời quảng cáo.

Học cùng thầy Tường

Đưa 28 hoạt động vào vận hành trung tâm

Khoá Vận hành giúp anh chị dựng quy trình, phân vai và đo lường để việc chăm sóc không phụ thuộc vào một người.